各相关学院：

根据《工程教育认证状态保持与持续改进工作指南（试行）》（以下简称《指南》）文件要求，有效期中期到期专业需要按时提交改进情况报告，在有效期内的所有通过认证专业需要每年报备改进情况。现结合中国工程教育认证协会工作安排，将我校2020年度工程教育认证持续改进情况报告和年度报备材料相关事宜通知如下。

一、提交范围

1.需提交持续改进情况报告专业：化学工程与工艺专业。

2.需提交2020年度持续改进报备材料专业：土木工程、采矿工程、安全工程、测绘工程、化学工程与工艺、地质工程、机械设计制造及其自动化、资源勘查工程、通信工程、无机非金属材料工程、自动化、电气工程及其自动化。

二、提交时间

1.持续改进情况报告的提交截止时间为2020年12月20日24：00。建议尽量避开截止时间，“错峰”提交。

2.2020年度持续改进报备材料的提交截止时间为2020年12月31日24：00。

三、提交方式

材料提交地址为http://login.ceeaa.org.cn/，提交具体要求详见《提交操作说明》（附件2）。请在提交材料的同时将网盘地址及相应密码报备至教学质量监督评估中心（电子邮箱：zhikongke@xust.edu.cn）。

四、相关要求

1. 2020年中期到期专业提交持续改进情况报告将由中国工程教育专业认证协会组织审核，根据审核结果决定有效期是否延长至第6年，各通过认证专业提交的持续改进报备材料，将由认证协会组织抽查。请各专业务必认真学习《指南》，深刻领会并落实文件要求，制定认证专业持续改进工作计划，高质量完成各类材料撰写及准备工作。

2. 试卷、毕业设计（论文）、课程/综合设计报告、实习报告等可以抽样扫描递交。建议抽样比例原则上不得低于专业总学生数的5%（且不低于10份）。

3. 请各学院务必按时提交材料，并做好材料的审核工作，确保提交材料与后期复评申请材料保持一致。